Wie in unserem Beitrag wichtige Shortcuts erwähnt, gibt es Tastenkombinationen, um spezielle Sonderzeichen wie Guillemets oder Gedankenstriche zu erzeugen. Diese sind meistens jedoch sehr umständlich und nicht leicht zu merken, sodass der Schreibprozess unterbrochen wird, um die richtige Kombination einzutippen.
Eigene Shortcuts im jeweiligen Schreibprogramm zu erstellen, wäre die sinnvollste Lösung, um sich diesen Vorgang zu vereinfachen. Diese Methode kann nicht nur für typografische Feinheiten praktisch sein, sondern auch für komplizierte Begriffe oder Eigennamen.

• Beispiel für einfache Systemshortcuts, die auch außerhalb von Programmiersprachen bekannt sind:
Strg + c → kopieren
Strg + x → ausschneiden
Strg + v → einfügen von kopierten/ausgeschnittenen Textstellen
Strg + s → speichern
Strg + z → rückgängig machen des letzten Arbeitsschritts
Strg + a → alles markieren


• Wie erstellt man eigene Shortcuts?
Papyrus: Einstellungen → Textmakros… → Neues Makro → Kürzel erstellen und bei Text das zu erzeugende Sonderzeichen eingeben → Übernehmen


MS Windows Office: Ansicht → Makros → Makros aufzeichnen oder alternativ über die Autokorrektur.


Wichtig: Bei Word muss im „Makro aufzeichnen“-Fenster ausgewählt werden, ob dieses für alle Word-Dokumente gespeichert werden soll oder nur für spezielle. Bei Papyrus erscheint beim Schließen des Dokuments ein Fenster, ob die Shortcuts dauerhaft gespeichert werden sollen.

• Was gibt es bei dieser Methode zu beachten?
Beim Eintippen des Shortcuts darf man sich natürlich nicht vertippen, Leerzeichen dazwischen setzen oder zurückgehen, daher sollten diese so unkompliziert wie möglich sein.
Außerdem muss darauf geachtet werden, dass die Tastenkombinationen nicht schon anders belegt sind, oder Shortcuts aus Abkürzungen bestehen, die während des Schreibprozesses verwendet werden.

• Beispiel:
„Drei“ als Shortcut für den Dreipunkt würde dazu führen, dass diese Zahl als Wort immer automatisch ersetzt werden würde.
Drei aufeinanderfolgende Punkte wären hingegen besser geeignet, um die typografisch korrekten Auslassungspunkte zu generieren.